为了确保卫生院信息系统的高效运行与数据安全，维护医疗工作的正常秩序，特制定本制度。本制度适用于卫生院内所有涉及信息系统的部门及工作人员。
一、系统使用规范
1. 所有员工在使用信息系统时必须经过专业培训，并熟悉相关操作流程。未经授权的人员不得擅自访问或修改系统数据。
2. 登录系统时应严格遵守密码管理规定，定期更换密码，避免使用简单或重复的密码组合。
3. 禁止将个人账户借予他人使用，如发现异常登录行为应及时上报。
二、数据安全管理
1. 对于敏感信息（如患者隐私资料），需采取加密存储方式，并限制访问权限。
2. 定期备份重要数据，防止因硬件故障或人为失误导致的数据丢失。
3. 外部设备接入系统前须进行病毒扫描，杜绝外部感染源进入内部网络。
三、应急响应机制
1. 建立完善的应急预案，在发生系统故障或其他突发事件时能够迅速反应并妥善处理。
2. 配备专业的技术支持团队负责日常维护和技术支持工作。
3. 每季度组织一次模拟演练，检验应急预案的有效性。
四、监督与考核
1. 成立专门的信息安全管理小组，负责监督各项规章制度的落实情况。
2. 将信息系统管理工作纳入年度绩效考核范围，对表现优异者给予奖励，对于违反规定的人员予以批评教育直至处分。
五、持续改进
1. 关注行业最新技术发展动态，及时更新升级现有系统功能。
2. 根据实际运行中遇到的问题不断优化管理制度，提高工作效率和服务质量。
以上即为卫生院信息系统管理制度的核心要点。希望全体员工共同努力，共同营造一个安全可靠的信息环境，为提升医疗服务水平贡献力量。
