为了进一步提升单位内部沟通效率与决策质量，确保各项工作有序开展，特制定本单位会商制度模板。该制度旨在规范会议流程，明确责任分工，促进信息共享，为单位发展提供坚实保障。
一、适用范围
本制度适用于单位内部所有部门及分支机构，涵盖常规性工作讨论、紧急事项协调以及重大决策审议等各类会议活动。
二、基本原则
1. 高效务实：以解决问题为导向，避免形式主义。
2. 民主集中：鼓励各成员发表意见，最终形成统一共识。
3. 公平公正：确保每位参与者享有平等发言权。
4. 保密原则：涉及敏感信息的讨论需严格遵守保密规定。
三、会商流程
（一）议题准备
- 各部门提前两周提交需要讨论的问题清单至综合办公室。
- 综合办公室根据重要性和紧迫程度筛选出核心议题，并通知相关责任人准备材料。
（二）会议召集
- 确定会议时间、地点后通过电子邮件或即时通讯工具发送正式邀请函。
- 明确参会人员名单，原则上由直接负责该议题的人员参加。
（三）现场执行
1. 主持人开场介绍会议目的和议程安排；
2. 按照顺序逐项讨论议题，允许自由发言但需控制时间；
3. 对于争议较大的问题可采取投票表决方式决定；
4. 记录员负责详细记录会议内容并整理成书面纪要。
（四）后续跟进
- 会后两个工作日内将纪要分发给所有相关人员；
- 明确各项任务的责任人及其完成期限；
- 定期检查落实情况并向领导层汇报进展。
四、注意事项
- 参会者应提前熟悉背景资料，积极参与讨论；
- 避免无意义争论，专注于实质性问题；
- 如遇突发状况无法按时出席，请提前请假并委托代理人代替出席。
五、附则
本制度自发布之日起施行，最终解释权归单位管理层所有。如需修改或补充相关内容，须经全体高层管理人员一致同意方可生效。
以上即为本单位会商制度的具体框架，希望全体员工能够认真贯彻执行，共同营造一个更加和谐高效的办公环境！
