为了确保物业管理工作的高效运行和设施设备的良好维护,特制定本物业工程部工作制度。该制度旨在规范工程部员工的行为准则,明确岗位职责,提高工作效率,并保障业主及住户的生活质量。
一、工作时间与考勤管理
工程部工作人员需严格遵守公司规定的上下班时间,实行标准工时制。如遇特殊情况需要加班或调整工作时间,必须提前向部门负责人申请并获得批准。所有员工应按时打卡签到,不得迟到早退,更不能无故旷工。对于违反规定者将按照公司相关规章制度进行处理。
二、设备维护保养
1. 日常巡检:每日对公共区域内的各类设施设备进行全面检查,包括但不限于电梯、供水供电系统、消防器材等。发现问题及时记录并向领导汇报。
2. 定期检修:根据设备使用情况安排定期维护保养计划,确保其处于最佳状态。
3. 应急抢修:一旦接到报修通知,必须第一时间赶赴现场处理问题,最大限度减少对居民生活的影响。
三、安全管理
1. 消防安全:定期组织消防安全培训,增强员工防火意识;保持消防通道畅通,确保灭火器等应急物资充足有效。
2. 电气安全:严禁私拉乱接电线,所有电路改造须经专业人员审核后方可实施。
3. 施工安全:在进行装修施工期间,要加强对施工现场的安全监督,防止发生意外事故。
四、服务质量提升
1. 主动服务:提倡主动上门了解客户需求,积极解决实际困难。
2. 投诉处理:建立完善的投诉反馈机制,认真对待每一位客户的建议和意见,努力改进不足之处。
3. 培训学习:鼓励员工参加各种专业技术培训,不断提升自身业务水平和服务能力。
五、其他事项
1. 保密义务:每位员工都负有保守企业商业秘密的责任,在职期间不得泄露任何机密信息。
2. 团队合作:倡导良好的沟通氛围,加强同事间协作配合,共同促进团队整体发展。
以上即为物业工程部的工作制度,请全体成员务必严格执行。希望通过大家共同努力,能够为广大业主创造一个舒适便捷的生活环境!